Phân biệt công chứng và chứng thực

Công chứng và chứng thực là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau, tuy nhiên không ít người vẫn nhầm tưởng công chứng và chứng thực là một. Dưới đây là những tiêu chí cơ bản giúp mọi người phân biệt hai khái niệm trên.

1. Công chứng là gì ?

1.1. Khái niệm

Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng:

  • Chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản.
  • Tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

>>> Khám phá dịch vụ dịch thuật uy tín của VisaOne

1.2. Bản chất

  • Bảo đảm nội dung của hợp đồng, giao dịch. Chú trọng về cả hình thức và nội dung và công chứng viên chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó.
  • Mang tính pháp lý cao hơn

1.3. Đặc điểm

Công chứng là hành vi của Công chứng viên:

  • Là việc chứng nhận các hợp đồng, lập hợp đồng giao dịch (đây là nội dung giúp phân biệt công chứng với các hoạt động hành chính khác).
  • Có giá trị chứng cứ, giá trị thực hiện (vì nó được công chứng viên xác nhận, có tính hợp pháp).
  • Được nhà nước thực hiện quản lý
  • Phạm vi công chứng là những giao dịch, những hợp đồng bắt buộc phải công chứng theo quy định của pháp luật cũng như các giao dịch khác theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức mà không trái với quy định của pháp luật.
  • Đảm bảo tính hợp pháp của nội dung hợp đồng, giao dịch.

1.4. Thẩm quyền

  • Tổ chức hành nghề công chứng: Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
  • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài

1.5. Giá trị pháp lý của công chứng

  • Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
  • Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.
  • Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
  • Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch.

CƠ SỞ PHÁP LÝ: Điều 5 Luật Công chứng 

>>> Có thể quý khách quan tâm : Dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín của VisaOne

2. Chứng thực là gì ?

2.1. Khái niệm

Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính, bản gốc,… để chứng thực giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Có 4 hoạt động chứng thực sau:

  • Cấp bản sao từ sổ gốc
  • Chứng thực bản sao từ bản chính
  • Chứng thực chữ ký
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch

2.2. Bản chất

Chứng nhận sự việc, chủ yếu chú trọng về mặt hình thức, không đề cập đến nội dung.

2.3. Đặc điểm

  • Chứng thực là hành vi của Công chứng viên hoặc Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Là hoạt động thường xuyên gắn liền với đời sống của con người.
  • Chứng thực, xác nhận giấy tờ, sự việc là có thật, đúng với thực tế.
  • Xác thực tính chính xác, tính có thật của tất cả các văn bản, sự kiện pháp lý.
  • Người thực hiện chứng thực không chịu trách nhiệm về nội dung.

2.4. Thẩm quyền

  • Phòng Tư pháp cấp huyện.
  • Ủy ban nhân dân cấp xã.
  • Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
  • Công chứng viên

2.5. Giá trị pháp lý

  • Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
  • Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
  • Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch

CƠ SỞ PHÁP LÝ: Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Mặc dù công chứng và chứng thực là hai hoạt động khác nhau nhưng đều phải thực hiện theo nguyên tắc sau:

  • Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.
  • Khách quan, trung thực (không vì lợi ích cá nhân, mối quan hệ làm ảnh hưởng đến bên thứ ba).
  • Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng, chứng thực.
  • Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

Xem thêm:  Vì sao phải dịch thuật công chứng?

🌸=============
VISAONE – CÔNG TY LÀM VISA UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP. HCM & TOÀN QUỐC
💠Chuyên dịch vụ làm visa Úc – Visa Châu Âu – Á – Úc,.. Dịch vụ chuyên nghiệp
🏟 Địa chỉ: Tòa nhà SunShine Office, Lầu 6, Số 21k, Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11. Q.Phú Nhuận, TP. HCM
☎️ Hotline: 02839955258 – 0962 90 97 98 – 0902 190 003
Đánh giá post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bản đồ VisaOne
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo