Bất kì ngành nghề nào cũng đều cần có dịch thuật công chứng. Vậy vì sao cần phải dịch thuật công chứng ? Và tầm quan trọng của nó như thế nào mà thời điểm hiện tại dịch vụ này lại phát triển đến như vậy? Hãy cùng VisaOne tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Dịch thuật công chứng là quá trình dịch một văn bản từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ đích và xác nhận tính chính xác và độ tin cậy của bản dịch bằng chữ ký và con dấu của một cơ quan dịch thuật công chứng. Dưới đây là những lý do quan trọng vì sao cần phải sử dụng dịch thuật công chứng:
1. Dịch thuật công chứng là gì?
Hiểu một cách đơn giản, dịch thuật công chứng là thủ tục chuyển đổi ngôn ngữ văn bản đã có con dấu pháp lý của một tổ chức, cơ quan nước ngoài sang tiếng Việt. Hoặc sang một ngôn ngữ khác theo yêu cầu của khách hàng. Sau khi hoàn tất phần chuyển đổi ngôn ngữ, dịch thuật viên sẽ đem những tài liệu đã thực hiện đến Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp cấp quận/huyện thuộc sự quản lý của nhà nước Việt Nam
Các tài liệu, văn bản nước ngoài sẽ được chứng thực có nội dung chính xác với bản gốc. Văn kiện sẽ được đóng con dấu xác nhận và chữ ký niêm yết của dịch thuật viên. Giấy tờ sẽ có giá trị về mặt pháp lý.
>>> Khám phá thêm công ty dịch thuật uy tín và chuyên nghiệp của VisaOne
2. Vì sao cần phải dịch thuật công chứng
Vì sao cần phải dịch thuật công chứng? Đây cũng là một trong số những câu hỏi mà VisaOne thường nhận được khi hỗ trợ tư vấn cho khách hàng làm các loại hồ sơ để xin visa
Theo quy định của pháp luật Nhà nước Việt Nam, bất kỳ một văn bản, tài liệu nước ngoài nào muốn được lưu hành sử dụng tại Việt Nam đều phải được dịch thuật và công chứng. Các bản dịch này sẽ được thay thế cho tài liệu gốc của khách hàng khi thực hiện bất kỳ giao dịch tại nước ta
Ngược lại, nếu muốn giấy tờ ở Việt Nam được sử dụng tại nước ngoài, bạn cũng phải dịch thuật tài liệu sang ngôn ngữ quốc gia đó. Và tiếp tục đem đi công chứng giúp cho các cơ quan chức năng ở mỗi địa phương dễ dàng kiểm soát và quản lý hoạt động của người nước ngoài khi sinh sống và làm việc tại nước mình
- Pháp lý: Trong nhiều trường hợp, các cơ quan chính phủ, tòa án, cơ quan quản lý và các tổ chức chính phủ khác yêu cầu các văn bản được dịch thuật công chứng. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của bản dịch.
- Công nhận quốc tế: Khi bạn cần sử dụng văn bản dịch trong quốc tế, dịch thuật công chứng là yêu cầu để bản dịch được công nhận và chấp nhận bởi các tổ chức, cơ quan và cá nhân ở nước ngoài.
- Bảo vệ quyền lợi: Dịch thuật công chứng đảm bảo rằng nội dung của bản dịch không bị thay đổi hoặc biên tập sai lệch so với nguyên bản, bảo vệ quyền lợi và sự chính xác của bên sử dụng bản dịch.
- Hợp tác chuyên nghiệp: Dịch thuật công chứng giúp xây dựng một môi trường chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong việc trao đổi thông tin và văn bản giữa các bên, đặc biệt là trong các lĩnh vực như pháp lý, y tế và tài chính.
- Đáp ứng yêu cầu đặc biệt: Có những tình huống yêu cầu bản dịch phải có tính chất chính xác và đáng tin cậy cao, như hồ sơ xin visa, giấy tờ tài chính, văn bản hợp đồng, bằng cấp, v.v. Dịch thuật công chứng đáp ứng yêu cầu này và đảm bảo bản dịch được công nhận.
3. Một số giấy tờ cần dịch thuật công chứng
Một số giấy tờ thường được dịch thuật tài liệu công chứng tại VisaOne
- Giấy khai sinh, Hộ khẩu, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy chứng nhận độc thân, Giấy đăng ký kết hôn. Lý lịch tư pháp, Giấy tạm trú – tạm vắng, Thị thực sinh viên,…
- Bằng cấp, Chứng chỉ, Văn bằng 2, Hồ sơ du học ,…
- Chứng từ ngân hàng, Hợp đồng lao động, Hồ sơ doanh nghiệp, Giấy phép đăng ký kinh doanh, Tờ khai thuế,…
Hiện nay, VisaOne thường xuyên tiếp nhận thực hiện dịch tài liệu chuyên ngành ở mọi ngôn ngữ. Thời gian dịch thuật công chứng sẽ ngay và luôn trong ngày khi khách hàng cần gấp. Với một số giấy tờ không cần sớm, trong vòng 3 ngày, chúng tôi sẽ hoàn tất bản dịch và giao cho khách hàng
4. Tầm quan trọng của dịch thuật công chứng hiện nay
Khi Việt Nam mở rộng giao lưu văn hoá, hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới thì dịch thuật công chứng đóng vai trò quan trọng cho mối quan hệ này. Đây được xem như là cây cầu nối liền nước ta với các nước bạn bè năm châu
Thủ tục dịch thuật công chứng sẽ giúp bạn xoá bỏ được rào cản về ngôn ngữ. Những văn bản, giấy tờ, tài liệu được dịch thuật công chứng tiếng nước ngoài được xem như tấm vé thông hành khi bạn muốn học tập, làm việc và sinh sống tại quốc gia đó. Ngược lại, nó cũng đóng vai trò tương tự đối với người nước ngoài sinh sống tại nước ta
Ngoài ra, dù có thuê dịch vụ công chứng ngoài hay không, bạn cũng cần tìm hiểu điều kiện và thủ tục công chứng dịch thuật tài liệu chuyên ngành trước đó. Điều này sẽ giúp khi giấy tờ được dịch thuật công chứng sẽ trôi chảy và nhanh chóng hơn
5. Tham khảo điều kiện và thủ tục công chứng tài liệu dịch thuật
5.1 Điều kiện công chứng
- Dịch thuật viên chịu trách nhiệm chính phải có chuyên môn cao, đảm bảo các tiêu chuẩn được đặt ra tại cơ quan tư pháp
- Dịch thuật viên hiện đang là cộng tác viên tại các Phòng Tư pháp, Sở Tư pháp trong nước
- Chữ ký của dịch thuật viên phải được niêm yết công khai tại trụ sở Phòng – Sở Tư pháp
- Dịch thuật viên phải ký hợp đồng với Phòng Tư pháp. Và hoàn toàn chịu mọi trách nhiệm truy cứu sau này về các vấn đề liên quan đến nội dung mình thực hiện
5.2. Thủ tục công chứng
- Giấy tờ được dịch thuật hoàn tất sẽ đem đến phòng công chứng. Công chứng viên sẽ tiếp nhận thực hiện chứng nhận
- Dịch thuật viên phải ký tên vào từng trang mình thực hiện dịch thuật công chứng
- Trên mỗi góc phải từng trang phải được đóng dấu “Bản dịch”
- Công tố viên phải ghi đúng họ tên người công chứng, đơn vị dịch thuật, địa điểm… và các thông tin khác chính xác trong phần lời khai
6. Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng tại VisaOne
- Đội ngũ dịch thuật viên, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng
- Thời gian xử lý hồ sơ, tài liệu dịch thuật công chứng nhanh. Khách hàng có thể nhận ngay và luôn trong ngày.
- Chi phí dịch thuật hợp lý và không chênh lệch quá nhiều so với mặt bằng chung trên thị trường hiện tại
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
Xem thêm: Vì sao phải dịch thuật công chứng của VisaOne
Trên đây là một số thắc mắc mà đội ngũ dịch thuật của VisaOne thường xuyên được khách hàng thắc mắc
Nếu quý khách còn có thêm những thắc mắc gì muốn được giải đáp thì có thể nhắn tin qua fanpage GLOBAL TRANSLATE – DỊCH VỤ DỊCH THUẬT để nhận được hỗ trợ nhé!
