Dịch thuật công chứng online là gì? Quy trình dịch thuật công chứng như nào? Đây là những vấn đề mà khách hàng luôn thắc mắc khi mang hồ sơ đi dịch thuật
GlobalTranslate (VisaOne) xin giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
1. Tổng quan về dịch thuật công chứng?
Dịch thuật công chứng là dịch vụ chuyển đổi ngôn ngữ của những tài liệu có con dấu pháp lý của một tổ chức hoặc một cơ quan nào đó sang một ngôn ngữ đích theo nhu cầu của khách hàng (dịch thuật). Sau đó, những tài liệu này sẽ được đưa đến Phòng Tư pháp (thường là của Nhà nước) để chứng thực rằng bản dịch đó là chính xác so với tài liệu gốc (Công chứng) có chữ ký của người dịch (đã được niêm yết tại Phòng Tư pháp).
Một điểm lưu ý là đối với tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan ngoại giao trước khi tiến hành dịch thuật và công chứng Tư pháp (ngoại trừ trường hợp văn bản, tài liệu của một số quốc gia được miễn hợp thức hoá theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định lãnh sự giữa Việt Nam và quốc gia đó)
>>> Khám phá dịch vụ dịch thuật uy tín của Global Translate
2. Lợi ích khi dịch thuật công chứng online
Ngay từ khi xuất hiện, loại hình này đã nhận được nhiều sự hưởng ứng của các cá nhân và doanh nghiệp. Bởi trong thời đại công nghệ 4.0 mọi thứ sẽ được rút ngắn về thời gian và khoảng cách. Dịch thuật cũng vậy, để kịp hoà nhập, đáp ứng được những nhu cầu cảu khách hàng, GLOBAL TRANSLATE đã xuất hiện dịch vụ dịch thuật công chứng online. Vậy, lợi ích khi dịch thuật công chứng online là gì?
- Dịch thuật công chứng online sẽ giúp đôi bên tiết kiệm tối đa thời gian. Khách hàng không cần phải tốn thời gian đến trực tiếp GLOBAL TRANSLATE
- Dịch thuật công chứng online cũng sẽ giúp khách hàng tiết kiệm được thêm nhiều khoản chi phí xung quanh
- Dịch thuật công chứng online có tính bảo mật cao. Nếu bạn không tiện có mặt trực tiếp tại GLOBAL TRANSLATE thì sử dụng dịch vụ công chứng online là điều nên làm. Với công ty dịch thuật chuyên nghiệp như GLOBAL TRANSLATE thì chúng tôi đảm bảo sẽ giữ thông tin khách hàng tuyệt đối bảo mật
3. Quy trình dịch thuật công chứng online tại Global Translate
Quá trình dịch thuật công chứng online có thể thực hiện được trên mọi tỉnh thành toàn quốc. Dưới đây là quy trình dịch thuật công chứng online của công ty GLOBAL TRANSLATE. Quá trình thực hiện dịch thuật công chứng online sẽ được thực hiện rất nhanh gọn, chính xác và không mất quá nhiều thời gian chờ đợi
- Quý khách scan bản gốc hợp lệ và gửi online
Để có thể dịch thuật công chứng online thì quý khách cần scan hoặc chụp ảnh bản gốc. Nên chụp ảnh hoặc scan một cách ngay ngắn để dễ dàng thuận tiện hơn trong quá trình dịch thuật
Sau khi scan hoặc chụp ảnh thì quý khách sẽ gửi tài liệu đến văn phòng GLOBAL TRANSLATE qua các cách thức như: email, zalo…
- Phân tích tài liệu báo giá dịch thuật
Sau khi nhận được tài liệu, GLOBAL TRANSLATE sẽ tiến hành xem xét, đếm số từ, số trang để tính chi phí dịch thuật công chứng. Sau khi tính xong, công ty sẽ báo giá dịch thuật công chứng một cách đầy đủ và chi tiết nhất qua zalo
- Khách hàng chuyển khoản phí dịch thuật công chứng
Sau khi nhận được báo giá chính thức quý khách vui lòng chuyển khoản phí dịch thuật công chứng. Với các tài liệu ngắn thì sẽ cần chuyển khoản trước 100% phí dịch thuật công chứng
- Tiến hành dịch thuật công chứng
Khi đã nhận được thanh toán thì công ty GLOBAL TRANSLATE sẽ tiến hành dịch thuật và công chứng bản dịch
- Giao tài liệu đã dịch thuật công chứng đến khách hàng
Khi đã hoàn thành dịch thuật công chứng thì chúng tôi sẽ gửi bản dịch định dạng PDF hoặc Doc qua email hoặc zalo
Tài liệu cần công chứng thì chúng tôi sẽ gửi ship trực tiếp đến địa chỉ của khách hàng hoặc gửi qua chuyển phát nhanh nếu địa chỉ ở xa
Nếu quý khách ở gần địa chỉ văn phòng dịch của GLOBAL TRANSLATE thì có thể tự ghé qua lấy tài liệu
4. Dịch thuật công chứng online không cần bản gốc
Khi làm dịch thuật công chứng online thì quý khách hoàn toàn không cần gửi bản gốc đến cho chúng tôi. Tuy nhiên, quý khách cần scan hoặc chụp ảnh với hình ảnh được căn chỉnh chuẩn xác và rõ ràng nhất có thể
Việc căn chỉnh chuẩn xác và rõ ràng sẽ giúp quá trình dịch thuật dễ dàng và chính xác hơn. Để tránh mất thời gian, quý khách vui lòng scan hoặc chụp ảnh rõ ràng và sắc nét nhất có thể nhé!
5. Các tài liệu Global Translate thường nhận dịch thuật công chứng
- Giấy khai sinh
- Hồ sơ xin visa
- Giấy chứng kết hôn
- Sổ hộ khẩu
- Đơn xin nghỉ phép
- Bảo lãnh tài chính của cha mẹ
- Xác nhận làm việc
- Bảng lương
- Giấy phép lái xe
- Thư bày tỏ nguyện vọng
- Phiếu lý lịch tư pháp
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Xác nhận mẫu dấu
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy chứng tử
- Hợp đồng và văn bản pháp luật
6. Làm dịch thuật công chứng online ở đâu
Bạn có thể làm dịch thuật công chứng online ở các công ty dịch thuật chuyên nghiệp. Các công ty dịch thuật là đơn vị chuyên nghiệp chuyên làm dịch thuật và có công nhận công chứng tư pháp, tư nhân cho bản dịch
GLOBAL TRANSLATE là một công ty dịch thuật chuyên nhận làm dịch vụ dịch thuật công chứng online trên toàn quốc. Cho dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào thì chỉ cần gửi tài liệu đến cho chúng tôi thì đều có thể làm dịch thuật công chứng được
7.Thời gian dịch thuật công chứng online
Thời gian làm dịch thuật công chứng online sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tài liệu dài hay ngắn, nội dung có haay dễ, có sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên ngành không… Với năng lực và kinh nghiệm của GLOBAL TRANSLATE thì thời gian hoàn thành dịch thuật sẽ khá nhanh chóng
Với các tài liệu không quá dài thì chúng tôi có thể hoàn thành dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày. Tuy nhiên, để có thể lấy ngay trong ngày thì tài liệu cần được gửi từ trước khoảng 9h-10h sáng (để kịp thời gian dịch và công chứng trước 11h trưa)
Với những tài liệu dài thì thời gian dịch thuật công chứng sẽ khoảng 1-3 ngày (tuỳ vào độ dài của tài liệu). Thời gian dịch thuật công chứng online chi tiết sẽ được GLOBAL TRANSLATE thông báo cho bạn trong quá trình báo giá
8. Không nên dịch thuật công chứng online khi nào
Đồng ý chúng ta không thể nào phủ nhận được những ưu điểm tuyệt vời mà dịch thuật công chứng mang lại, nhưng bạn cũng cần phải hết sức cân nhắc những vấn đề sau đây khi lựa chọn sử dụng dịch thuật công chứng online nhé
- Không biết đơn vị dịch thuật uy tín
Việc hợp tác với các đơn vị dịch thuật không uy tín sẽ gây ra cho khách hàng rất nhiều thiệt hại. Chất lượng sản phẩm không đảm bảo, mất nhiều thời gian vì tác phong làm việc không chuyên nghiệp, dễ bị rò rỉ thông tin cá nhân,… cho nên bạn cần phải chắc chắn tìm được một đơn vị dịch thuật uy tín trước khi quyết định dịch thuật công chứng nhé
- Chưa biết được giá dịch vụ công chứng trực tuyến
Nhiều công ty dịch thuật lợi dụng sự cần thiết của khách hàng, họ sẽ đôn giá sử dụng dịch vụ lên nhiều lần. Một số loại giấy tờ dịch công chứng đơn giản như: Chứng minh nhân dân, Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Học bạ,… lại có giá dịch thuật công chứng rất đắt. Để tránh mất tiền oan, bạn cần tham khảo, tìm hiểu kỹ giá thành dịch vụ trước khi quyết định sử dụng nhé
- Bạn không biết sử dụng các ứng dụng trực tuyến.
Quy trình dịch thuật online sẽ gồm các bước sau:
Đầu tiên, khách hàng sẽ scan hoặc chụp giấy tờ cần dịch công chứng. Sau đó, gửi qua email của GLOBAL TRANSLATE. Chúng tôi sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn, tiến hành nghiệp vụ dịch và công chứng cho bản dịch đó. Cuối cùng, công ty sẽ gửi lại bản dịch đã được công chứng cho bạn qua đơn vị vận chuyển. Như vậy, để sử dụng dịch vụ dịch thuật online bạn cần có những hiểu biết cơ bản về các ứng dụng trực tuyến. Hoặc nếu có người quen, bạn có thể nhờ người tư vấn trước khi sử dụng
9. Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng tại GLOBAL TRANSALTE
- Đội ngũ dịch thuật viên, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng
- Thời gian xử lý hồ sơ, tài liệu dịch thuật công chứng nhanh. Khách hàng có thể nhận ngay và luôn trong ngày.
- Chi phí dịch thuật hợp lý và không chênh lệch quá nhiều so với mặt bằng chung trên thị trường hiện tại
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
Trên đây là một số thắc mắc mà đội ngũ dịch thuật của GLOBAL TRANSALTE thường xuyên được khách hàng thắc mắc
Xem thêm: Vì sao phải dịch thuật công chứng?
Nếu quý khách còn có thêm những thắc mắc gì muốn được giải đáp thì có thể nhắn tin qua fanpage GLOBAL TRANSLATE – DỊCH VỤ DỊCH THUẬT để nhận được hỗ trợ nhé!
