1. Dịch thuật công chứng là gì?
Dịch thuật công chứng là quá trình dịch thuật một văn bản từ ngôn ngữ gốc (vd: tiếng Anh) sang một ngôn ngữ đích (vd: tiếng Việt). Tiếp theo đó, công chứng bản dịch này chuẩn xác về nội dung so với bản gốc và đúng với pháp luật Việt Nam.
Dựa theo đơn vị thực hiện chứng thực bản dịch có thể chia làm 2 loại: Tư pháp và Tư nhân
- Chứng thực bản dịch tại Phòng Tư pháp (các quận, huyện) được gọi là dịch thuật công chứng Tư pháp
- Chứng thực bản dịch tại Văn phòng công chứng được gọi là dịch thuật công chứng tư nhân
Quá trình dịch thuật thông qua các cộng tác viên đã được kiểm tra và phải được ký hợp đồng cộng tác viên.
2. Tại sao phải dịch thuật công chứng?
Dịch thuật công chứng là thủ tục quan trọng nhà nước sử dụng để giám sát các giao dịch. Chính vì vậy, theo quy định của nhà nước, đa phần các giao dịch đòi hỏi hồ sơ phải được dịch thuật công chứng.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, có thể không có trong quy định, nhưng những hồ sơ được dịch thuật công chứng sẽ có độ tin tưởng cao hơn. Tuy nhiên, nếu muốn được dịch thuật công chứng thì hồ sơ cần phải có con dấu và chữ ký.
Trong trường hợp, tài liệu có nhiều trang thì cần phải đóng dấu giáp lai. Với các quốc gia không yêu cầu con dấu thì chỉ cần chữ ký là được
Các văn bản, tài liệu nước ngoài, cần phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại đại sứ quán, trước khi tiến hành quá trình dịch thuật công chứng tư pháp. Văn bản, tại liệu của một số quốc gia sẽ không cần hợp pháp hoá (theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định về lãnh sự giữa Việt Nam và quốc gia đó)
2. Tự dịch thuật công chứng được không?
Theo quy định tại khoản 1, Điều 61 Luật công chứng 2014, người dịch (biên dịch viên) thực hiện dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác hoặc ngược lại để công chứng phải là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng.
Cộng tác viên phải là người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học khác mà thông thạo thứ tiếng nước ngoài đó. Cộng tác viên phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng.
Cộng tác viên phải là người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học khác mà thông thạo thứ tiếng nước ngoài đó. Cộng tác viên phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng về tính chính xác, phù hợp với nội dung bản dịch do mình thực hiện
Như vậy, bản dịch do cá nhân dịch thường chỉ để phục vụ nhu cầu cá nhân và thường sẽ gặp khó khăn về pháp lý khi cần công chứng bản dịch đó. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí dịch thuật công chứng thì có thể tự dịch rồi sau đó làm hiệu đính bản dịch tại các công ty dịch thuật
Khám phá thêm: công ty dịch thuật uy tín của Global Translate
3. Làm dịch thuật công chứng ở đâu?
Cho dù bạn ở bất kỳ tỉnh thành nào trên toàn quốc thì đều có thể làm dịch thuật công chứng tại 3 đơn vị là Công ty dịch thuật, Văn phòng công chứng và Phòng Tư pháp (thuộc Sở Tư pháp các quận, huyện).
Mỗi đơn vị này đều có những ưu nhược điểm nhất định, hãy cùng VisaOne tìm hiểu để có thể cân nhắc lựa chọn được đơn vị hỗ trợ phù hợp nhất nhé!
3.1 Công ty dịch thuật
Công ty dịch thuật ra đời để đáp ứng mọi yêu cầu dịch thuật chuyển đổi ngôn ngữ. Với đội ngũ biên phiên dịch fulltime giàu kinh nghiệm, kỹ năng cao thì các công ty dịch thuật được đánh giá cao nhất về năng lực dịch thuật. Kể cả các tài liệu dài, khó, nhiều trang hoặc sử dụng các từ ngữ chuyên ngành thì đội ngũ của công ty dịch thuật cũng sẽ hoàn thành trong một thời gian rất nhanh
Công ty dịch thuật cũng đăng ký các biên dịch viên của mình với các văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để thực hiện các chức năng công chứng. Chính vì vậy, công ty dịch thuật có thể nhận làm cả dịch thuật công chứng tư pháp và tư nhân
Ngoài ra, các công ty dịch thuật thường có quy trình dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng nên hạn chế tối đa thời gian chờ đợi. Nếu bạn đang cần dịch thuật công chứng lấy ngay hoặc xử lý các tài liệu dài, khó, nhiều trang hoặc chứa nhiều từ ngữ chuyên ngành thì các bạn nên liên hệ các công ty dịch thuật
3.2 Văn phòng công chứng
Văn phòng công chứng tư nhân có nhận làm dịch thuật công chứng tư nhân trọn gói. Quá trình dịch thuật của Văn phòng công chứng sẽ thông quá các cộng tác viên dịch thuật đã đăng ký với họ
So với các công ty dịch thuật thì năng lực dịch thuật của Văn phòng công chứng không bằng (sự chính xác và tốc độ). Tuy nhiên, với các tài liệu đơn giản, ngắn trang, không yêu cầu quá cao về độ chính xác thì bạn có thể làm công chứng tại các Văn phòng công chứng. Bởi nếu làm ở Văn phòng công chứng thì quá trình công chứng sẽ diễn ra nhanh hơn, không cần phải xếp hàng đợi đến lượt như tại các công ty dịch thuật.
3.3 Phòng công chứng sở tư pháp
Phòng Tư pháp thuộc Sở Tư pháp các quận, huyện là các đơn vị chuyên là dịch thuật công chứng tư pháp. Quá trình dịch thuật của văn phòng công chứng cũng thông qua các cộng tác viên đăng ký với họ
Là một cơ quan nhà nước nên so với Công ty dịch thuật hay Văn phòng công chứng thì Phòng công chứng của các Sở Tư pháp có phong cách làm việc thường sẽ không được nhanh nhẹn, linh hoạt và chuyên nghiệp bằng. Năng lực dịch thuật thì thường không xuất sắc, đa phần sẽ phụ thuộc nhiều vào các công tác viên dịch thuật nên cũng không được đánh giá cao bằng các công ty dịch thuật.
Có lẽ cũng đã quá quen với cung cách làm việc của các văn phòng thuộc quản lý của nhà nước. Thường thì quá trình vận hành của các Phòng công chứng thuộc các Sở Tư pháp sẽ khá lâu cũng như khá chậm
Đa phần các đơn vị tiếp nhận hồ sơ chỉ yêu cầu dịch thuật công chứng tư nhân. Tuy nhiên, nếu nơi tiếp nhận hồ sơ của bạn yêu cầu phải làm công chứng tư pháp thì có thể làm tại phòng công chứng
4. Dịch thuật công chứng mất bao lâu
Dịch thuật công chứng đúng như với tên gọi sẽ có 2 giai đoạn: Dịch thuật và Công chứng
Chính vì vậy, thời gian thực hiện quá trình dịch thuật công chứng sẽ bằng thời gian sẽ bằng thời gian của 2 quá trình: Thời gian dịch thuật + thời gian công chứng.
4.1 Thời gian dịch thuật
Thời gian dịch thuật sẽ phụ thuộc vào độ dài của tài liệu, năng lực và quy trình của đơn vị làm dịch thuật. Trong các đơn vị làm dịch thuật công chứng thì công ty dịch thuật được đánh giá là có năng lực dịch thuật tốt nhất và thời gian dịch cũng nhanh nhất
Với các công ty dịch thuật chuyên nghiệp thì thời gian dịch tài liệu ngắn, ít trang chỉ mất 1 vài giờ. Với các tài liệu dài nhiều trang thì tuỳ thuộc vào độ khó, độ dài của tài liệu mà thời gian dịch có thể mất vài ngày.
4.2 Thời gian công chứng
Thời gian công chứng sẽ phụ thuộc vào loại hình công chứng Tư nhân hay Tư pháp. Thời gian hoàn thành công chứng tư nhân bản dịch thường rất nhanh, có thể lấy ngay trong ngày. Ví dụ:
- Nếu nộp tài liệu vào buổi sáng và hoàn thành quá trình dịch trước 10h sáng thì có thể nhận bản dịch công chứng trong khoảng 14h-15h chiều
- Nếu nộp tài liệu vào buổi chiều và hoàn thành quá trình dịch trước 17h chiều thì có thể nhận bản dịch công chứng tư phá khoảng 10h-11h sáng hôm sau
Tuy nhiên, nếu bản dịch cần được công chứng Tư pháp thì thời gian chờ đợi thường sẽ lâu hơn. Quá trình dịch thuật công chứng tư pháp có thể mất từ 4-7 ngày mới hoàn thành được.
5. Dịch thuật công chứng có cần bản gốc không?
Một bộ hồ sơ dịch thuật công chứng sẽ bao gồm bản gốc, bản dịch và tờ lời chứng của người dịch. Theo luật công chứng của nhà nước thì khi công chứng bản dịch bắt buộc phải có cả bản gốc để chứng thực
Tuy nhiên, trong một số trường hợp như:
- Bản gốc bị thất lạc, bị mất, hư hỏng đang trong quá trình xin cấp lại
- Bản gốc đang trên đường đi (gửi đường bưu điện)
- Chưa có bản gốc, sẽ có trong tương lại gần
Nếu rơi vào một trong những trường hợp này thì bạn vẫn có thể làm dịch vụ dịch thuật công chứng không cần bản gốc. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không đúng với quy định của luật pháp. Chính vì vậy, không thể coi đây là công chứng tư pháp tại các đơn vị nhà nước được.
6. Cách tính giá dịch thuật công chứng?
Giá dịch thuật công chứng sẽ bao gồm: phí dịch thuật + phí công chứng bản dịch. Phí dịch thuật công chứng sẽ phụ thuộc vào chính sách của các công ty khác nhau
Trong đó, giá dịch thuật sẽ dao động từ 50.000 – 300.000 VND/1 trang tài liệu (không quá 300 từ). Trong đó, tiếng Anh là ngôn ngữ được dịch phổ biến nhất và giá rẻ nhất là 50.000 VND/trang. Phí công chứng tư nhân sẽ tính theo bộ hồ sơ công chứng thường là 20.000 VND/bộ
7. Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ dịch thuật công chứng tại VisaOne
- Đội ngũ dịch thuật viên, tư vấn viên giàu kinh nghiệm, hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực dịch thuật công chứng
- Thời gian xử lý hồ sơ, tài liệu dịch thuật công chứng nhanh. Khách hàng có thể nhận ngay và luôn trong ngày.
- Chi phí dịch thuật hợp lý và không chênh lệch quá nhiều so với mặt bằng chung trên thị trường hiện tại
- Nhân viên tư vấn nhiệt tình, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
Trên đây là một số thắc mắc mà đội ngũ dịch thuật của VisaOne thường xuyên được khách hàng thắc mắc
Xem thêm : Vì sao phải dịch thuật công chứng?
Nếu quý khách còn có thêm những thắc mắc gì muốn được giải đáp thì có thể nhắn tin qua fanpage GLOBAL TRANSLATE – DỊCH VỤ DỊCH THUẬT để nhận được hỗ trợ nhé
