Dịch vụ làm visa Việt Nam 2026: chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt
Năm 2026, thủ tục cấp thị thực nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được triển khai qua hai hình thức chính là thị thực điện tử (E-Visa) có thời hạn tối đa 90 ngày và công văn nhập cảnh bảo lãnh diện công tác, đầu tư hoặc thăm thân. Thời gian xét duyệt tiêu chuẩn dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc, hoặc rút ngắn xuống còn 1 đến 4 giờ làm việc đối với gói hỗ trợ khẩn cấp. Lệ phí nhà nước hiện hành ở mức 25 USD cho thị thực nhập cảnh một lần, 50 USD cho thị thực nhiều lần đến 90 ngày và từ 95 đến 155 USD đối với các loại thị thực dài hạn.
Mỗi chuyến bay hạ cánh xuống sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài hay Đà Nẵng đều mang theo biết bao niềm háo hức của những vị khách phương xa khi tìm đến dải đất hình chữ S hiếu khách. Đó có thể là hành trình khám phá vẻ đẹp kỳ vĩ của vịnh Hạ Long, dạo bước dưới những con phố rợp bóng đèn lồng tại Hội An hay tận hưởng nắng vàng biển xanh ở Phú Quốc của những du khách quốc tế. Với cộng đồng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam, mỗi chuyến đi của chuyên gia, kỹ sư hay đối tác chiến lược lại mở ra những dự án hợp tác kinh tế đầy triển vọng. Và xúc động hơn cả là khoảnh khắc những người con xa xứ, những gia đình đa quốc tịch cùng chồng, vợ, con cái mang hộ chiếu nước ngoài trở về quê hương thăm ông bà, cha mẹ sau bao tháng ngày xa cách.
Thế nhưng, đằng sau niềm vui đoàn tụ hay những kế hoạch thương thảo hợp đồng quan trọng ấy, thủ tục hành chính về xuất nhập cảnh đôi khi lại trở thành nỗi lo lắng thầm lặng. Dù hệ thống cổng thông tin thị thực điện tử của Việt Nam đã có nhiều bước tiến vượt bậc về công nghệ, không ít du khách và doanh nghiệp vẫn rơi vào tình cảnh bối rối khi hồ sơ tự nộp bị treo ở trạng thái đang xử lý suốt nhiều ngày liền mà không rõ nguyên nhân. Chỉ một tấm ảnh chân dung chụp thiếu sáng, một ký tự tên đệm khai chưa khớp với dòng mã đọc máy ở chân trang hộ chiếu, hay việc chọn nhầm cửa khẩu nhập cảnh cũng đủ khiến đơn xin thị thực bị yêu cầu chỉnh sửa liên tục. Đối với các doanh nghiệp cần bảo lãnh chuyên gia vào làm việc dài hạn, quy trình chuẩn bị hồ sơ pháp nhân, ký số trực tuyến và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lại càng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật định.
Thấu hiểu trọn vẹn những trăn trở đó, VisaOne mang đến giải pháp dịch vụ làm Visa Việt Nam toàn diện, kết hợp giữa sự chuẩn xác về mặt pháp lý và phong cách phục vụ tận tâm, mềm mại, gần gũi. Thay vì để bạn, người thân hay đối tác nước ngoài phải tự mình loay hoay giữa hàng loạt biểu mẫu tiếng Anh, tiếng Việt phức tạp hoặc thấp thỏm lo âu khi giờ bay đã cận kề, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của VisaOne sẽ nhẹ nhàng đồng hành và tháo gỡ mọi vướng mắc. Chỉ cần một cuộc gọi đến số máy ☎ 0902 190 003, hành trình đón người thương và đối tác đến với Việt Nam sẽ trở nên êm ái, đúng hẹn và trọn vẹn niềm vui.
Mục lục
Tổng quan quy định mới trong dịch vụ xin Visa Việt Nam năm 2026
Để chuẩn bị một bộ hồ sơ nhập cảnh suôn sẻ và tránh những rủi ro phải đổi vé máy bay vào phút chót, việc nắm bắt chính xác các quy định pháp luật hiện hành của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh là bước khởi đầu quan trọng nhất. Khi tìm hiểu dịch vụ xin Visa Việt Nam trong năm 2026, khách hàng sẽ nhận thấy khung pháp lý hiện nay vừa tạo điều kiện thông thoáng tối đa cho du khách ngắn hạn, vừa phân định rõ ràng trách nhiệm bảo lãnh đối với các mục đích lưu trú chuyên biệt.
Chính sách thị thực điện tử 90 ngày và dịch vụ xin E-Visa Việt Nam
Điểm sáng lớn nhất trong chính sách mở cửa đón khách quốc tế của Việt Nam đang được áp dụng ổn định trong năm 2026 chính là việc cấp thị thực điện tử (ký hiệu EV) cho công dân của tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Thay vì giới hạn trong danh sách 80 nước và thời hạn 30 ngày như nhiều năm trước, thị thực điện tử hiện nay có thời hạn hiệu lực lên đến 90 ngày, cho phép người nước ngoài linh hoạt lựa chọn hình thức nhập cảnh một lần hoặc nhập cảnh nhiều lần. Toàn bộ quy trình nộp đơn, thanh toán lệ phí và nhận kết quả đều được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa chỉ evisa.gov.vn hoặc thithucdientu.gov.vn mà không cần phải gửi hộ chiếu gốc đến Đại sứ quán.
Tuy nhiên, chính vì phạm vi cấp phát mở rộng cho toàn bộ các quốc tịch nên hệ thống kiểm duyệt tự động và bán tự động của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cũng kiểm tra dữ liệu đầu vào khắt khe hơn. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin E-Visa Việt Nam tại VisaOne, chuyên viên của chúng tôi thường xuyên xử lý những trường hợp khách tự khai đơn bị hệ thống từ chối nhận diện ảnh do đeo kính, chụp ảnh tự sướng bị lệch vai, hoặc tải nhầm trang bìa hộ chiếu thay vì trang thông tin nhân thân. Hơn nữa, thị thực điện tử chỉ có giá trị sử dụng khi người nước ngoài đang ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm xét duyệt và phải nhập cảnh đúng qua danh sách các cửa khẩu quốc tế đường hàng không, đường bộ và đường biển đã được Chính phủ chỉ định.
Quy định bảo lãnh công văn nhập cảnh NA2 cho doanh nghiệp và thân nhân
Bên cạnh thị thực điện tử tự túc, hình thức xin công văn chấp thuận nhập cảnh (thường gọi là công văn nhập cảnh theo mẫu NA2) vẫn giữ vai trò trụ cột đối với các doanh nghiệp, tổ chức và gia đình tại Việt Nam muốn đứng ra bảo lãnh chính thức cho người nước ngoài. Công văn nhập cảnh là văn bản pháp lý do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp cho công ty hoặc cá nhân bảo lãnh, cho phép người nước ngoài nhận thị thực dán trực tiếp vào hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc dán tem thị thực ngay tại quầy thị thực của sân bay quốc tế khi vừa hạ cánh.
Ưu điểm vượt trội của việc xin công văn nhập cảnh so với E-Visa tự túc nằm ở mục đích nhập cảnh rõ ràng và khả năng chuyển đổi lưu trú lâu dài. Nếu chuyên gia, nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài dự kiến vào Việt Nam để làm giấy phép lao động và xin cấp thẻ tạm trú thời hạn từ 1 đến 5 năm, hoặc thân nhân muốn gia hạn lưu trú dài ngày bên gia đình, việc nhập cảnh bằng công văn bảo lãnh đúng ký hiệu (như DN1, LĐ2, ĐT, TT) là điều kiện tiên quyết. Đội ngũ VisaOne sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tài khoản điện tử định danh, chuẩn bị hồ sơ pháp lý mẫu NA16 và thực hiện ký số nộp hồ sơ trực tuyến lên Cổng dịch vụ công Bộ Công an một cách nhanh chóng, chuẩn xác. Bạn hãy trải nghiệm dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín của VisaOne nhé để mọi thủ tục bảo lãnh chuyên gia trở nên nhẹ nhàng nhất.
Phân biệt miễn thị thực đơn phương và khi nào cần làm thị thực nhập cảnh
Trong quá trình tư vấn dịch vụ làm Visa Việt Nam, chuyên viên VisaOne nhận thấy nhiều du khách quốc tế và Việt kiều vẫn còn nhầm lẫn giữa chế độ miễn thị thực và thị thực nhập cảnh có điều kiện. Hiện nay, Việt Nam đang áp dụng chính sách miễn thị thực song phương cho công dân các nước Đông Nam Á (ASEAN) với thời hạn từ 14 đến 30 ngày, và miễn thị thực đơn phương lên đến 45 ngày cho công dân các quốc gia châu Âu, Đông Bắc Á nằm trong danh sách ưu tiên (như Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Đan Mạch, Thụy Điển, Phần Lan, Na Uy, Nga, Nhật Bản, Hàn Quốc, Belarus).
Dù chính sách miễn thị thực 45 ngày rất thuận tiện cho các chuyến nghỉ dưỡng ngắn ngày, người nước ngoài vẫn bắt buộc phải đăng ký dịch vụ xin Visa Việt Nam hoặc E-Visa trong các trường hợp cụ thể dưới đây:
-
Lưu trú trên 45 ngày: Du khách thuộc diện miễn thị thực nhưng muốn ở lại Việt Nam xuyên suốt từ 46 đến 90 ngày để du lịch xuyên Việt hoặc nghỉ đông.
-
Nhập cảnh nhiều lần liên tục: Người nước ngoài có lịch trình bay qua lại giữa Việt Nam và các nước lân cận như Thái Lan, Campuchia, Singapore nhiều lần và cần một tấm thị thực nhiều lần cố định.
-
Làm việc và xin thẻ tạm trú: Chuyên gia, kỹ sư nhập cảnh để làm việc chính thức cho công ty tại Việt Nam và cần đúng ký hiệu thị thực doanh nghiệp để làm thẻ tạm trú sau khi vào nước.
-
Quốc tịch chưa được miễn visa: Công dân các quốc gia lớn như Mỹ, Canada, Úc, New Zealand, Ấn Độ, Trung Quốc hay các nước Trung Đông, châu Phi bắt buộc phải có thị thực hợp lệ trước khi lên máy bay.
Các hạng mục trọng tâm của dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói tại VisaOne
Mỗi vị khách đến với Việt Nam đều mang một câu chuyện và mục đích lưu trú khác nhau. Để đảm bảo người nước ngoài nhập cảnh đúng quy định pháp luật và thuận lợi trong suốt thời gian sinh sống, làm việc tại Việt Nam, gói dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói của VisaOne được thiết kế chuyên biệt theo từng ký hiệu thị thực hiện hành.
Khám phá thêm: dịch vụ làm e-visa Việt Nam trọn gói của Visa Global nhé
Thị thực du lịch ký hiệu DL và dịch vụ làm E-Visa Việt Nam cho du khách
Thị thực du lịch (ký hiệu DL hoặc thị thực điện tử EV mục đích du lịch) là lựa chọn phổ biến nhất dành cho bạn bè quốc tế muốn đến Việt Nam tham quan danh lam thắng cảnh, khám phá ẩm thực, nghỉ dưỡng kết hợp chăm sóc sức khỏe hoặc thăm hỏi bạn bè. Với thời hạn lưu trú linh hoạt từ 30 ngày đến tối đa 90 ngày cho cả loại nhập cảnh một lần và nhiều lần, du khách có thể thoải mái thiết kế hành trình đi từ Bắc vào Nam mà không còn lo lắng về việc phải xuất cảnh sớm.
Khi lựa chọn dịch vụ làm E-Visa Việt Nam tại VisaOne, du khách không cần phải xuất trình vé máy bay khứ hồi đã thanh toán hay xác nhận đặt phòng khách sạn phức tạp. Bạn chỉ cần gửi ảnh chụp mặt hộ chiếu rõ nét và một tấm ảnh chân dung qua Zalo hoặc WhatsApp của số Hotline: ☎ 0902 190 003. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tự động căn chỉnh kích thước ảnh theo đúng chuẩn hệ thống, rà soát từng thông tin nhân thân, điền đơn và bàn giao bản thị thực điện tử định dạng PDF hoàn chỉnh để du khách in ra hoặc lưu trên điện thoại trình diện tại sân bay.
Thị thực công tác thương mại ký hiệu DN1, DN2 và đầu tư ĐT1 đến ĐT4
Đối với các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh hay Hải Phòng thường xuyên đón tiếp chuyên gia nước ngoài, đối tác thương mại và nhà đầu tư, việc lựa chọn đúng ký hiệu thị thực công tác là yếu tố sống còn để tránh rắc rối khi cơ quan chức năng kiểm tra hành chính hoặc khi làm thủ tục lưu trú dài hạn. Hiện nay, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh phân loại nhóm thị thực doanh nghiệp và đầu tư rất rõ ràng:
-
Thị thực DN1: Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-
Thị thực DN2: Cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
-
Thị thực LĐ1 và LĐ2: Cấp cho người nước ngoài vào làm việc dài hạn tại Việt Nam có giấy xác nhận miễn giấy phép lao động (LĐ1) hoặc thuộc diện phải có giấy phép lao động (LĐ2) với thời hạn đến 2 năm.
-
Thị thực đầu tư ĐT1 đến ĐT4: Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện tổ chức đầu tư tại Việt Nam với thời hạn từ 1 năm đến 5 năm tùy theo quy mô vốn góp vào doanh nghiệp.
Khi đồng hành cùng VisaOne, bộ phận pháp lý doanh nghiệp của chúng tôi sẽ trực tiếp kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh, hướng dẫn soạn thảo văn bản bảo lãnh và tư vấn lộ trình tiết kiệm nhất từ bước xin công văn nhập cảnh ngắn hạn 3 tháng cho đến khi hoàn tất giấy phép lao động và đổi sang thẻ tạm trú nhiều năm. Bạn hãy Khám phá thêm dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói của VisaOne để tối ưu hóa quy trình nhân sự quốc tế cho công ty mình.
Thị thực thăm thân ký hiệu TT, VR và giải pháp chuyển đổi thẻ tạm trú
Gia đình luôn là điểm tựa bình yên nhất, và VisaOne luôn dành một sự trân trọng đặc biệt khi hỗ trợ các hồ sơ đoàn tụ gia đình. Đối với người nước ngoài là vợ, chồng, con cái hoặc cha mẹ của công dân Việt Nam, hoặc là thân nhân đi cùng của chuyên gia nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam, pháp luật quy định hai loại thị thực thăm thân chính là ký hiệu TT và ký hiệu VR:
-
Thị thực ký hiệu TT: Cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đang có visa LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.
-
Thị thực ký hiệu VR: Cấp cho người vào thăm người thân thuộc các mối quan hệ họ hàng khác (như anh chị em ruột, cô dì chú bác, ông bà thăm cháu) hoặc người vào Việt Nam với mục đích giải quyết việc riêng hợp pháp.
-
Miễn thị thực 5 năm: Dành riêng cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài (Việt kiều) và người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam hoặc Việt kiều, cho phép nhập cảnh nhiều lần với mỗi lần lưu trú tối đa 180 ngày.
Điểm khác biệt vô cùng quan trọng mà các gia đình cần lưu ý là nếu người thân của bạn nhập cảnh bằng E-Visa tự túc, họ sẽ phải xuất cảnh khi hết hạn 90 ngày. Ngược lại, nếu ngay từ đầu gia đình sử dụng dịch vụ làm Visa Việt Nam diện bảo lãnh thăm thân ký hiệu TT tại VisaOne, sau khi người thân nhập cảnh vào Việt Nam, chúng tôi có thể hỗ trợ làm thủ tục xin cấp Thẻ tạm trú thăm thân có thời hạn từ 1 đến 3 năm ngay tại Việt Nam mà không cần phải bay đi bay lại nhiều lần.
Làm visa Việt Nam mất bao lâu? Tiến độ dịch vụ làm Visa Việt Nam nhanh
Thời gian hoàn tất thủ tục xin thị thực nhập cảnh Việt Nam trong năm 2026 phụ thuộc trực tiếp vào loại thị thực bạn lựa chọn và mức độ khẩn cấp của chuyến bay. Ở điều kiện xét duyệt tiêu chuẩn theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, hồ sơ xin thị thực điện tử (E-Visa) mất từ 3 đến 5 ngày làm việc, trong khi hồ sơ xin công văn nhập cảnh bảo lãnh diện công tác hoặc thăm thân mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với những trường hợp khẩn cấp khi hành khách đã ra đến sân bay mới phát hiện chưa có thị thực hoặc hồ sơ tự nộp bị treo chưa ra kết quả, gói dịch vụ làm Visa Việt Nam nhanh của VisaOne có thể rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ còn từ 1 đến 4 giờ làm việc.
Bảng dưới đây thể hiện chi tiết các mốc thời gian xử lý thực tế tại VisaOne để du khách, gia đình và doanh nghiệp dễ dàng chủ động sắp xếp lịch trình bay:
| Hình thức thị thực | Gói tiêu chuẩn | Gói nhanh | Gói khẩn trong ngày | Gói siêu khẩn |
| E-Visa du lịch 90 ngày | 3 đến 5 ngày | 1 đến 2 ngày | 4 đến 8 giờ | 1 đến 2 giờ |
| E-Visa thương mại | 3 đến 5 ngày | 1 đến 2 ngày | 4 đến 8 giờ | 1 đến 2 giờ |
| Công văn công tác NA2 | 5 đến 7 ngày | 2 đến 3 ngày | 1 ngày làm việc | 4 giờ làm việc |
| Công văn thăm thân | 5 đến 7 ngày | 2 đến 3 ngày | 1 ngày làm việc | Liên hệ trực tiếp |
| Giấy miễn thị thực 5 năm | 5 đến 7 ngày | 2 đến 3 ngày | 1 ngày làm việc | Không áp dụng |
Các mốc thời gian tính theo ngày làm việc hành chính của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ quốc gia của Việt Nam. Cụ thể, ca sáng của hệ thống xét duyệt thường trả kết quả trước 11 giờ 30 phút và ca chiều trả kết quả trước 17 giờ 30 phút theo giờ Việt Nam.
Trong thực tế phục vụ khách hàng suốt nhiều năm qua, VisaOne đã giải cứu thành công hàng ngàn trường hợp hành khách nước ngoài đứng tại quầy làm thủ tục hàng không ở sân bay Changi (Singapore), Incheon (Hàn Quốc), Đào Viên (Đài Loan), Bangkok (Thái Lan) hay các sân bay châu Âu nhưng bị hãng hàng không từ chối phát thẻ lên máy bay vì E-Visa tự nộp chưa được duyệt hoặc bị sai một chữ số hộ chiếu. Ngay cả khi chuyến bay của đối tác hoặc người thân bạn rơi vào ngày nghỉ cuối tuần hay dịp lễ Tết, đội ngũ trực chiến 24/7 của VisaOne qua Hotline: ☎ 0902 190 003 vẫn luôn sẵn sàng cung cấp giải pháp xử lý thị thực khẩn cấp để hành khách kịp thời lên chuyến bay dự kiến mà không làm gián đoạn kế hoạch quan trọng.
Bảng giá dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín và lệ phí nhà nước 2026
Khi tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín, sự minh bạch và rõ ràng trong từng khoản mục chi phí luôn là yếu tố tạo nên sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng và bộ phận kế toán doanh nghiệp. Theo quy định của Bộ Tài chính tại Thông tư 28/2026/TT-BTC và biểu phí chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, cấu trúc chi phí của một tấm thị thực Việt Nam bao gồm lệ phí nhà nước bắt buộc và phí dịch vụ hỗ trợ tư vấn, xử lý hồ sơ.
Đối với thị thực điện tử (E-Visa), lệ phí nhà nước được thu trực tuyến ngay khi nộp đơn ở mức 25 USD cho loại nhập cảnh một lần và 50 USD cho loại nhập cảnh nhiều lần. Đối với hình thức xin công văn nhập cảnh nhận thị thực tại sân bay hoặc Đại sứ quán, người xin thị thực sẽ thanh toán phí dịch vụ xử lý hồ sơ bảo lãnh tại Việt Nam trước, sau đó chuẩn bị tiền mặt (USD hoặc VNĐ tương ứng) để nộp lệ phí dán tem thị thực trực tiếp tại quầy hải quan sân bay khi nhập cảnh.
Dưới đây là bảng tổng hợp lệ phí nhà nước và mức phí tham khảo trọn gói cho các hạng mục phổ biến trong năm 2026 tại VisaOne:
| Loại thị thực Việt Nam | Thời hạn tối đa | Số lần nhập cảnh | Lệ phí nhà nước | Phí trọn gói tham khảo |
| E-Visa du lịch hoặc công tác | 90 ngày | 1 lần | 25 USD | Từ 1.150.000 VNĐ |
| E-Visa du lịch hoặc công tác | 90 ngày | Nhiều lần | 50 USD | Từ 1.850.000 VNĐ |
| E-Visa khẩn 1 ngày làm việc | 90 ngày | 1 lần | 25 USD | Từ 2.400.000 VNĐ |
| E-Visa khẩn 4 giờ làm việc | 90 ngày | 1 lần | 25 USD | Từ 3.500.000 VNĐ |
| Visa dán ngắn hạn | Đến 90 ngày | 1 đến nhiều lần | 25 đến 50 USD | Từ 1.500.000 VNĐ |
| Visa nhiều lần 6 tháng | 180 ngày | Nhiều lần | 95 USD | Liên hệ báo giá |
| Visa nhiều lần 1 năm | 365 ngày | Nhiều lần | 135 USD | Liên hệ báo giá |
| Thẻ tạm trú 1 đến 2 năm | 2 năm | Nhiều lần | 145 USD | Liên hệ báo giá |
| Thẻ tạm trú 2 đến 5 năm | 5 năm | Nhiều lần | 155 USD | Liên hệ báo giá |
Mức phí dịch vụ làm E-Visa Việt Nam trọn gói tại VisaOne đã bao gồm toàn bộ 25 USD hoặc 50 USD lệ phí chính phủ nộp qua cổng thanh toán quốc tế, phí kiểm tra chuẩn hóa ảnh chụp, phí khai đơn trực tuyến và phí theo dõi xuất kết quả đúng hạn. Khách hàng không phải lo lắng về lỗi thẻ tín dụng quốc tế bị từ chối giao dịch trên cổng dịch vụ công hay rủi ro mất trắng lệ phí nhà nước do tự điền sai thông tin cá nhân.
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu làm công văn nhập cảnh số lượng lớn cho đoàn chuyên gia hoặc cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) đầy đủ theo quy định kế toán, VisaOne luôn có chính sách chiết khấu ưu đãi và hợp đồng dịch vụ pháp lý rõ ràng. Hãy gọi ngay Hotline: ☎ 0902 190 003 và trải nghiệm dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín của VisaOne nhé để nhận bảng báo giá chi tiết và tiết kiệm nhất cho hồ sơ của bạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký dịch vụ làm Visa Việt Nam cho người nước ngoài
Một trong những giá trị lớn nhất khi khách hàng đồng hành cùng VisaOne chính là việc tối giản hóa tối đa các thủ tục giấy tờ rườm rà. Thay vì phải tự đọc hiểu hàng chục trang hướng dẫn hành chính, bạn chỉ cần chuẩn bị đúng các tài liệu cốt lõi theo từng nhóm mục đích nhập cảnh dưới đây, mọi khâu soạn thảo biểu mẫu chuyên ngành đã có đội ngũ chuyên viên của chúng tôi đảm nhận trọn vẹn.
Hồ sơ tiêu chuẩn khi sử dụng dịch vụ làm E-Visa Việt Nam trực tuyến
Đối với du khách quốc tế, Việt kiều hoặc doanh nhân đi công tác ngắn hạn lựa chọn dịch vụ làm E-Visa Việt Nam thời hạn đến 90 ngày, hồ sơ cần chuẩn bị vô cùng nhẹ nhàng và hoàn toàn dưới dạng tệp tin kỹ thuật số (không cần gửi giấy tờ bản cứng):
-
Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu: Bản chụp hoặc bản quét màu rõ nét trang nhân thân hộ chiếu, không bị lóa sáng hay mất góc, hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
-
Ảnh chân dung kỹ thuật số: Một tấm ảnh màu chụp thẳng mặt trên phông nền trắng trong vòng 6 tháng gần nhất, đầu để trần, không đeo kính màu hoặc kính gọng dày, không trùng với ảnh đã in sẵn trong cuốn hộ chiếu.
-
Thông tin hành trình dự kiến: Ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam, tên cửa khẩu sân bay hoặc cửa khẩu đường bộ dự kiến đi qua và địa chỉ khách sạn hoặc nơi tạm trú đầu tiên tại Việt Nam.
-
Họ tên và địa chỉ liên hệ: Địa chỉ thư điện tử cá nhân cùng thông tin nghề nghiệp hiện tại (nếu có) để chuyên viên VisaOne hoàn thiện đầy đủ các trường thông tin bắt buộc trên hệ thống điện tử.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh diện doanh nghiệp bảo lãnh công tác
Trong trường hợp công ty tại Việt Nam muốn đứng ra bảo lãnh cho chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý hoặc đối tác nước ngoài nhập cảnh theo diện thương mại, lao động (ký hiệu DN1, DN2, LĐ1, LĐ2) để thuận tiện làm thẻ tạm trú về sau, bộ hồ sơ cần sự phối hợp xác nhận từ phía doanh nghiệp bảo lãnh:
-
Hộ chiếu của người nước ngoài: Bản quét màu trang thông tin hộ chiếu còn thời hạn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam.
-
Hồ sơ pháp nhân công ty bảo lãnh: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty tại Việt Nam (nếu doanh nghiệp lần đầu nộp hồ sơ bảo lãnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh).
-
Mẫu giới thiệu con dấu và chữ ký NA16: Văn bản giới thiệu mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bảo lãnh đối với công ty nộp hồ sơ lần đầu.
-
Tờ khai đề nghị cấp công văn NA2: Văn bản đề nghị kiểm tra, xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh được tạo lập trên cổng dịch vụ công và ký xác nhận bằng chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp hoặc đóng dấu mộc tròn truyền thống.
-
Giấy phép lao động hoặc miễn GPLĐ: Bản sao giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với trường hợp xin công văn nhập cảnh dài hạn ký hiệu LĐ1, LĐ2.
Hồ sơ xin thị thực thăm thân cho gia đình có người Việt Nam bảo lãnh
Đối với các gia đình có chồng, vợ, con cái hoặc cha mẹ là người nước ngoài muốn xin công văn nhập cảnh thăm thân ký hiệu TT hoặc VR để đoàn tụ lâu dài tại quê hương, hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân hợp pháp:
-
Giấy tờ của người nước ngoài: Bản chụp rõ nét mặt hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng của người thân mang quốc tịch nước ngoài và mặt hộ chiếu, thẻ tạm trú của chuyên gia đang làm việc tại Việt Nam (nếu bảo lãnh theo diện chuyên gia đón gia đình sang ở cùng).
-
Giấy tờ của người Việt Nam bảo lãnh: Bản sao Căn cước công dân gắn chip hoặc hộ chiếu của người thân là công dân Việt Nam kèm theo xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 tại địa phương.
-
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy khai sinh của con hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ cha mẹ con cái (nếu do cơ quan nước ngoài cấp thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
-
Đơn bảo lãnh thăm thân mẫu NA3: Mẫu đơn đề nghị giải quyết cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh do công dân Việt Nam ký tên và được Công an phường, xã nơi thường trú xác nhận (chuyên viên VisaOne sẽ soạn sẵn toàn bộ nội dung mẫu đơn này cho gia đình).
Nếu gia đình hoặc doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc ở khâu hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn, giấy khai sinh nước ngoài hay chưa có tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, hãy Khám phá thêm dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói của VisaOne qua số máy ☎ 0902 190 003 để được hỗ trợ giải quyết trọn gói từ đầu đến cuối.
Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói tại VisaOne
Với mong muốn mang lại trải nghiệm dịch vụ êm ái, tiết kiệm thời gian và xóa bỏ mọi rào cản ngôn ngữ cũng như thủ tục hành chính, VisaOne đã chuẩn hóa quy trình cung cấp dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói thành 5 bước rõ ràng, chuyên nghiệp:
-
Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp tối ưu: Ngay khi bạn liên hệ qua Hotline: ☎ 0902 190 003 (hỗ trợ cả Zalo, WhatsApp, Viber), chuyên viên VisaOne sẽ lắng nghe mục đích nhập cảnh, kiểm tra quốc tịch, lịch trình bay và tư vấn chính xác nên làm E-Visa hay công văn nhập cảnh bảo lãnh để tiết kiệm chi phí nhất.
-
Bước 2 – Kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ đầu vào: Khách hàng chỉ cần gửi ảnh chụp hộ chiếu và ảnh chân dung qua tin nhắn hoặc thư điện tử, bộ phận kỹ thuật của chúng tôi sẽ kiểm tra độ nét, xử lý phông nền ảnh theo đúng quy chuẩn nhân trắc học và soạn thảo toàn bộ tờ khai điện tử hoặc công văn NA2, NA3.
-
Bước 3 – Nộp hồ sơ lên hệ thống và thanh toán lệ phí: VisaOne đại diện khách hàng tải hồ sơ lên cổng thông tin của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thực hiện thanh toán lệ phí chính phủ và theo dõi sát sao mã hồ sơ mỗi ngày để xử lý ngay lập tức mọi yêu cầu xác minh từ cơ quan chức năng.
-
Bước 4 – Kiểm duyệt kết quả và bàn giao thị thực: Ngay khi thị thực điện tử hoặc công văn nhập cảnh được cấp phát, chuyên viên sẽ kiểm tra chéo từng ký tự họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, thời hạn hiệu lực và cửa khẩu nhập cảnh trước khi gửi file PDF chất lượng cao cùng bản in tận tay khách hàng.
-
Bước 5 – Hỗ trợ đón sân bay Fast Track và gia hạn lưu trú: Khi người thân hoặc đối tác của bạn hạ cánh xuống sân bay Việt Nam, VisaOne sẵn sàng hỗ trợ thêm dịch vụ đón VIP Fast Track dẫn qua lối ưu tiên, hỗ trợ dán tem thị thực nhanh chóng mà không phải xếp hàng chờ đợi, đồng thời nhắc lịch gia hạn hoặc làm thẻ tạm trú sau khi nhập cảnh.
Vì sao hàng ngàn khách hàng chọn dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín của VisaOne?
Giữa rất nhiều lựa chọn trên thị trường, VisaOne vẫn luôn là cái tên được hàng ngàn gia đình Việt kiều, du khách quốc tế và các phòng nhân sự doanh nghiệp FDI tin tưởng lựa chọn khi cần dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín. Sự tin yêu ấy không đến từ những lời hứa hẹn sáo rỗng, mà được vun đắp từ năng lực xử lý thực tế và thái độ tận tâm trong từng bộ hồ sơ.
Lợi thế cốt lõi đầu tiên của VisaOne chính là khả năng kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống hồ sơ khó, hồ sơ khẩn cấp. Trên thực tế, rất nhiều người nước ngoài có tên gọi gồm nhiều chữ đệm phức tạp, hộ chiếu có lịch sử đi qua nhiều vùng lãnh thổ nhạy cảm, hoặc từng nộp đơn xin E-Visa tự túc nhưng điền sai thứ tự Họ và Tên khiến hệ thống tự động treo hồ sơ suốt nhiều ngày. Khi giờ ra sân bay chỉ còn tính bằng tiếng đồng hồ, sự hoảng loạn là điều khó tránh khỏi. Với quy trình thẩm định chuyên sâu và dịch vụ làm Visa Việt Nam nhanh hoạt động xuyên suốt cả ngoài giờ hành chính, VisaOne có thể can thiệp đẩy nhanh tiến độ xét duyệt đơn đang chờ hoặc cấp mới thị thực khẩn chỉ trong 1 đến 4 giờ làm việc, giúp hành khách giữ trọn tấm vé máy bay và lịch trình đã định.
Bên cạnh đó, VisaOne sở hữu đội ngũ chuyên viên tư vấn thông thạo nhiều ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật. Nếu bạn là người Việt Nam đang muốn làm thị thực cho bạn bè, người yêu hoặc đối tác nước ngoài nhưng bận rộn công việc không có thời gian đứng ra phiên dịch từng giấy tờ, bạn chỉ cần kết nối họ trực tiếp với chuyên viên của chúng tôi qua số ☎ 0902 190 003. Chúng tôi sẽ trò chuyện, hướng dẫn trực tiếp bằng ngôn ngữ bản xứ của vị khách ấy một cách lịch sự, ấm áp và chu đáo nhất.
Hơn thế nữa, VisaOne không chỉ dừng lại ở việc trao cho bạn một tờ giấy thông hành để bước qua cửa khẩu, mà còn là nhà tư vấn pháp lý dài hạn cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng sau khi nhập cảnh, người nước ngoài còn cần khai báo tạm trú trực tuyến, làm lý lịch tư pháp, xin giấy phép lao động, chuyển đổi thị thực sang thẻ tạm trú 2 đến 5 năm, hoặc làm giấy miễn thị thực 5 năm cho vợ chồng, con cái. Mọi nhu cầu pháp lý nối tiếp ấy đều được VisaOne thiết kế thành một lộ trình liền mạch, minh bạch chi phí ngay từ đầu, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phụ phí ẩn nào và bảo mật tuyệt đối toàn bộ dữ liệu cá nhân cũng như hồ sơ doanh nghiệp. Hãy trải nghiệm dịch vụ làm Visa Việt Nam uy tín của VisaOne nhé để cảm nhận sự khác biệt từ một đơn vị dịch vụ tử tế và chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xin Visa Việt Nam và dịch vụ xin E-Visa Việt Nam
Trong quá trình tư vấn trực tiếp cho hàng chục ngàn khách hàng trong và ngoài nước, VisaOne đã tổng hợp lại những câu hỏi thực tế thường gặp nhất liên quan đến dịch vụ xin Visa Việt Nam và dịch vụ xin E-Visa Việt Nam năm 2026 để bạn và các công cụ tìm kiếm thông minh dễ dàng tra cứu.
Đang ở trong lãnh thổ Việt Nam có nộp hồ sơ xin E-Visa mới được không?
Theo quy định bắt buộc của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thị thực điện tử (E-Visa) chỉ được xét duyệt và cấp cho người nước ngoài đang ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu người nước ngoài đang lưu trú bên trong Việt Nam mà nộp đơn xin E-Visa mới trên mạng để mong tự động nối tiếp thời gian ở lại, hồ sơ sẽ bị hệ thống từ chối hoặc tấm E-Visa đó sẽ không có giá trị pháp lý cho đến khi người đó thực hiện thủ tục xuất cảnh khỏi biên giới Việt Nam rồi mới dùng E-Visa mới để nhập cảnh trở lại (thường gọi là Visa Run). Để được tư vấn phương án gia hạn lưu trú hợp pháp hoặc hỗ trợ lịch trình xuất nhập cảnh nối visa nhanh gọn trong ngày qua cửa khẩu đường bộ Mộc Bài, Lao Bảo hay đường hàng không, bạn hãy liên hệ ngay với VisaOne qua số ☎ 0902 190 003.
Bị sai thông tin trên E-Visa hoặc hồ sơ treo sát giờ bay xử lý thế nào?
Khi phát hiện thị thực điện tử đã cấp bị sai bất kỳ thông tin nào như sai một chữ số hộ chiếu, sai ngày tháng năm sinh, đảo ngược thứ tự họ tên, hoặc khi đơn tự nộp vẫn nằm ở trạng thái đang xử lý (In Processing) lúc chỉ còn vài tiếng trước giờ bay, hành khách tuyệt đối không nên cố ra sân bay làm thủ tục vì các hãng hàng không sẽ từ chối vận chuyển ngay tại quầy check-in. Trên hệ thống cổng thông tin điện tử hiện hành, một khi E-Visa đã được cấp phát thì người dùng không thể tự bấm nút chỉnh sửa thông tin đã in trên thị thực. Giải pháp duy nhất trong tình huống này là liên hệ ngay dịch vụ làm Visa Việt Nam nhanh của VisaOne để chuyên viên tiến hành thủ tục đẩy duyệt khẩn cấp đối với mã đơn đang treo hoặc làm hồ sơ cấp mới thị thực khẩn trong vòng 1 đến 4 giờ làm việc nhằm kịp giờ đóng quầy bay.
Người nước ngoài vào Việt Nam bằng E-Visa có chuyển sang thẻ tạm trú được không?
Theo quy định thực tiễn áp dụng trong năm 2026, thị thực điện tử (ký hiệu EV) rất thuận tiện cho mục đích du lịch, khảo sát thị trường hoặc công tác ngắn hạn, nhưng gặp nhiều hạn chế khi muốn chuyển đổi trực tiếp sang Thẻ tạm trú dài hạn ngay trong lãnh thổ Việt Nam mà không xuất cảnh. Thông thường, để xin cấp Thẻ tạm trú diện lao động (LĐ1, LĐ2), đầu tư (ĐT) hoặc thăm thân (TT), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu người nước ngoài phải nhập cảnh vào Việt Nam bằng đúng loại thị thực có công ty hoặc thân nhân đứng tên bảo lãnh thông qua công văn nhập cảnh NA2 hoặc NA3. Do đó, nếu ngay từ đầu bạn đã có kế hoạch đón chuyên gia hoặc người thân vào Việt Nam sinh sống dài hạn trên 90 ngày, hãy liên hệ VisaOne trước khi họ bay để chúng tôi xin công văn nhập cảnh đúng ký hiệu, giúp tiết kiệm chi phí phải bay xuất cảnh ra nước ngoài lần hai để đổi loại visa.
Lệ phí nộp xin thị thực Việt Nam có được hoàn lại nếu bị từ chối không?
Toàn bộ lệ phí nhà nước nộp cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam (bao gồm 25 USD cho thị thực một lần và 50 USD cho thị thực nhiều lần trên cổng E-Visa cũng như lệ phí nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao) đều là khoản phí thẩm định hành chính và không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào nếu hồ sơ bị từ chối hoặc người nộp đơn tự ý hủy chuyến đi. Thực tế có rất nhiều du khách tự nộp đơn trực tuyến nhiều lần nhưng do không nắm rõ quy định về quốc tịch hoặc lỗi ảnh chụp nên bị mất phí liên tiếp mà vẫn không nhận được thị thực. Khi lựa chọn dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói tại VisaOne, chuyên viên của chúng tôi sẽ thẩm định toàn diện hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo tỷ lệ đậu đạt mức tuyệt đối ngay từ lần đầu tiên.
Nhập cảnh bằng thị thực điện tử được đi qua những cửa khẩu nào?
Người nước ngoài sử dụng thị thực điện tử (E-Visa) được phép nhập cảnh và xuất cảnh qua các cửa khẩu quốc tế đã được Chính phủ Việt Nam phê duyệt trong danh sách cho phép áp dụng giao dịch điện tử, bao gồm 13 cửa khẩu đường hàng không quốc tế (như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cam Ranh, Phú Quốc, Cát Bi, Vân Đồn, Phú Bài, Liên Khương, Cần Thơ, Phù Cát, Thọ Xuân, Đồng Hới) cùng hàng chục cửa khẩu đường bộ và cảng biển quốc tế trải dài khắp cả nước. Một điểm thuận lợi trong năm 2026 là mặc dù khi khai đơn bạn phải chọn một cửa khẩu dự kiến nhập cảnh, nhưng nếu sau khi có E-Visa bạn thay đổi kế hoạch bay đến một sân bay quốc tế khác nằm trong danh sách cho phép của Chính phủ, bạn vẫn được giải quyết nhập cảnh bình thường mà không cần phải xin lại thị thực mới.
Khi nào người nước ngoài nên xin công văn nhập cảnh thay vì E-Visa?
Mặc dù dịch vụ xin E-Visa Việt Nam đáp ứng tốt tới 80% nhu cầu đi lại ngắn hạn, người nước ngoài và các đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam nên ưu tiên lựa chọn hình thức xin công văn nhập cảnh trong bốn trường hợp trọng điểm sau:
-
Mục đích làm thẻ tạm trú: Người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc chính thức, đầu tư hoặc đoàn tụ gia đình và cần chuyển đổi sang thẻ tạm trú từ 1 đến 5 năm ngay sau khi nhập cảnh.
-
Cần nhận thị thực tại Đại sứ quán: Một số trường hợp đặc thù theo quy định của hãng hàng không hoặc quốc gia xuất phát yêu cầu phải có nhãn thị thực dán sẵn trong cuốn hộ chiếu trước khi khởi hành.
-
Đoàn khách doanh nghiệp quy mô lớn: Công ty tại Việt Nam muốn đứng ra làm thủ tục bảo lãnh tập trung một lần cho cả đoàn chuyên gia, kỹ thuật viên nước ngoài cùng vào làm việc tại nhà máy.
-
Quốc tịch cần bảo lãnh đặc biệt: Người mang hộ chiếu của một số quốc gia nằm trong diện kiểm duyệt an ninh gắt gao cần có pháp nhân doanh nghiệp hoặc thân nhân tại Việt Nam đứng ra cam kết bảo lãnh trực tiếp để đảm bảo tỷ lệ được cấp phép cao nhất.
Mỗi chuyến đi đến Việt Nam, dù là để tận hưởng vẻ đẹp thiên nhiên tươi đẹp, mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh hay trở về trong vòng tay yêu thương của gia đình, đều xứng đáng được khởi đầu bằng sự suôn sẻ và an tâm tuyệt đối. Đừng để những rào cản về ngôn ngữ, những lỗi kỹ thuật trên cổng thông tin điện tử hay sự phức tạp của các biểu mẫu hành chính làm chậm bước chân của những người bạn quý và người thân yêu trên đường đến với Việt Nam. Hãy để VisaOne trở thành chiếc cầu nối tin cậy, chu đáo và tận tâm đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục xuất nhập cảnh. Bạn hãy Khám phá thêm dịch vụ làm Visa Việt Nam trọn gói của VisaOne và liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để nhận được sự tư vấn hoàn hảo nhất.
Thông tin liên hệ tư vấn và hỗ trợ hồ sơ 24/7:
-
Đơn vị thực hiện: Công ty VisaOne
-
Dịch vụ trọng tâm: Dịch vụ làm Visa Việt Nam, dịch vụ làm E-Visa Việt Nam, công văn nhập cảnh, gia hạn lưu trú và thẻ tạm trú trọn gói cho người nước ngoài.
-
Hotline tư vấn trực tiếp (Zalo / WhatsApp / Viber): ☎ 0902 190 003
-
Phạm vi hỗ trợ: Xử lý hồ sơ trực tuyến toàn cầu và giao nhận hồ sơ tận nơi tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng cùng các tỉnh thành trên toàn quốc.
